南京展臺設(shè)計(jì)搭建如何做好撤場工作？應(yīng)注意哪些問題？

   很多企業(yè)在參加展會時(shí)，都非常注重展臺的設(shè)計(jì)和搭建。雖然這個作品是整個展覽中最重要的作品，但展覽結(jié)束后還有很多工作要做。這些工作也需要會展公司來進(jìn)行，那么會展公司應(yīng)該如何做好撤展現(xiàn)場的工作呢？退場需要注意哪些問題？下面南京展臺設(shè)計(jì)搭建公司就給大家簡單介紹一下。

1.小心地拆除展臺。

   南京展臺設(shè)計(jì)搭建撤離展覽場地時(shí)，應(yīng)小心地移開攤位，安全地拆除攤位，然后將攤位放入相應(yīng)的容器中。但是需要注意安全問題，不僅要保證現(xiàn)場拆除展臺的工作人員的安全，還要保證展覽場館內(nèi)設(shè)備的安全。如果撤場過程中損壞了場館內(nèi)的設(shè)施，也要賠償。

2.注意出口時(shí)間

   由于主辦方會給會展公司留一定的時(shí)間退出會展場地，所以在時(shí)間內(nèi)完成退出就足夠了。如果撤稿出現(xiàn)超時(shí)，需要與主辦方詳細(xì)溝通，辦理相關(guān)超時(shí)手續(xù)。對于一些會展場館來說，一旦超時(shí)，不適合會展公司支付相應(yīng)的超時(shí)費(fèi)。

3.開具相應(yīng)的發(fā)票

   撤展后會展公司必須要求場館工作人員拿發(fā)票。由于大部分展會都是在展前或展中開具發(fā)票，如果展會公司忘記拿發(fā)票，必須在撤展時(shí)及時(shí)到財(cái)務(wù)中心補(bǔ)開發(fā)票。

   以上是如何做好會展公司撤展的相關(guān)內(nèi)容。展覽結(jié)束后，參展商可以重新整理和攜帶展示的展品和隨身攜帶的物品，不得有任何遺漏。此外，需要注意的是，展會結(jié)束后，展位上的所有垃圾和其他廢物都應(yīng)清理干凈，以保持展區(qū)的整潔。

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