如何判斷主辦方的資格

選擇展會(huì)，先要選擇一個(gè)好的主辦方。一個(gè)號(hào)召力強(qiáng)大的主辦方，往往是一個(gè)好展會(huì)的保證。政府、龍頭企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)作為主辦方的展會(huì)，這種展會(huì)可以放心參展。但是現(xiàn)在展會(huì)市場(chǎng)還不是十分的規(guī)范，有些公司印一些天花亂墜的宣傳冊(cè)子，找一個(gè)小展館，也能組織起一個(gè)展會(huì)。更有騙子冒充大公司，騙取參展商參展，從中騙取金錢。這種展會(huì)可就要小心了。對(duì)于很多參展商來(lái)說(shuō)，每天都會(huì)受到很多來(lái)自全國(guó)各地、名目繁多的參展邀請(qǐng)，如何辨別這些主辦方的實(shí)力呢？這里廣州展覽公司給大家介紹一個(gè)簡(jiǎn)單而卻方便有效的經(jīng)驗(yàn)：在網(wǎng)上搜索該主辦方的名字。看看該主辦方都主辦過(guò)哪些展會(huì)，在哪些地方做過(guò)宣傳，評(píng)價(jià)如何。
1.如果該主辦方在各大主流媒體都有做過(guò)宣傳，而且廣告費(fèi)投入不菲，證明該主辦方擁有不錯(cuò)的財(cái)政實(shí)力，是一個(gè)靠譜的主辦方。
2.如果網(wǎng)上有關(guān)該主辦方的信息少之又少，那該展會(huì)的知名度可就要大打折扣了。
3.如果在網(wǎng)上搜到的都是一些負(fù)面信息，那就要小心了。


參加國(guó)際展覽如何選擇展會(huì)
如果是參加國(guó)際展覽的話，如何選擇展會(huì)呢？最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法，就是查看該展會(huì)的各種資料上是否有UFI標(biāo)志。什么是UFI呢？UFI是國(guó)際展覽聯(lián)盟（UFI）的簡(jiǎn)稱，相當(dāng)于行業(yè)協(xié)會(huì)的老大了。擁有UFI標(biāo)志的展會(huì)，皆是國(guó)際展覽聯(lián)盟的會(huì)員。而想要成為會(huì)員，審核肯定是很嚴(yán)格的。可以這么說(shuō)，凡是有這個(gè)標(biāo)志的展會(huì)，都是值得參展的展會(huì)。參展商參加國(guó)際展覽選擇展會(huì)的時(shí)候，可要留意好UFI這個(gè)標(biāo)志了。
明確參展目的
參展商參展是為了宣傳公司還是為了訂單呢？如果是為了宣傳公司，可以參加廣交會(huì)這些綜合性展會(huì)。這些展會(huì)人氣旺、媒體聚焦程度高、影響范圍廣，不失為一個(gè)宣傳的好機(jī)會(huì)。如果是為了訂單，那建議參展商最好選擇專業(yè)展覽會(huì)或者是行業(yè)協(xié)會(huì)組織的展會(huì)，這些展會(huì)針對(duì)性更強(qiáng)，更能滿足客戶的需要。如果參展商是為了多拿訂單，建議不要參加大型的綜合性展會(huì)。根據(jù)筆者多年的參展經(jīng)驗(yàn)，這些展會(huì)往往是旺丁不旺財(cái)，人流量是很大，但不能帶來(lái)訂單，這種參會(huì)更多是出于宣傳的需要而參加的。
注意是否跟其他展會(huì)沖突
有時(shí)候在同一個(gè)城市會(huì)同時(shí)舉辦兩個(gè)性質(zhì)接近的展會(huì)，這可能是由于兩個(gè)主辦方協(xié)商不好而出現(xiàn)的情況。但是這樣一來(lái)，參展商可能就成了犧牲品。兩個(gè)性質(zhì)相同的展會(huì)，可就把人流量給分散了，人氣那可是大大的下降啊。還有，有些時(shí)候某個(gè)城市可能會(huì)舉辦一些大型的活動(dòng)，比如說(shuō)旅游節(jié)。在旅游節(jié)期間舉辦的展會(huì)，如果是旅游相關(guān)的還好，如果是不相關(guān)的展會(huì)，人流量也是會(huì)被分散的，觀眾都跑去參加旅游節(jié)了。所以在選擇展會(huì)的時(shí)候，參展商要留意同期這個(gè)城市甚至是旁邊的城市還有沒(méi)有類似的展會(huì)或者是其他大型的活動(dòng)。