上海展會設(shè)計公司——會展展區(qū)和展位劃分的原則

　　展區(qū)和展位的劃分是招展策劃與展位營銷的另一項重要的基礎(chǔ)性準備工作。它不僅會影響服裝會展的整體效果，還會影響辦展機構(gòu)、參展商、觀眾以及會展服務(wù)商在會展期間的活動，如辦展機構(gòu)對會展現(xiàn)場的管理、各參展商對具體展位的挑選、觀眾參觀展會是否便利、會展服務(wù)商為參展商服務(wù)是否便利等。在服裝會展進行招展之前展區(qū)和展位應(yīng)該提前劃分好。服裝會展招展時，同類展品的參展商被安排在同一展區(qū)里。在該展區(qū)里，參展商一般可以根據(jù)自己的要求對自己需要的具體展位進行選擇。展區(qū)和展位的劃分關(guān)系到展會的招展和會展的整體形象，因此，在劃分展區(qū)和展位時，要注意遵循以下原則。

　　一、按展品類別劃分展區(qū)原則

　　所謂按展品類別劃分，即是在滿足展品對場地要求的基礎(chǔ)上，將同類展品安排在同一個區(qū)域里展出。這是在劃分展區(qū)首先也是最基本的原則。服裝會展一般都按服裝類別劃分展區(qū)，如果服裝會展的國際參展商很多，也可以不按展品類別分館的要求而將國際參展商單獨安排在一個展區(qū)里，并且一般稱這個展區(qū)為“國際館”或“海外展區(qū)”。

　　二、便于觀眾參觀原則

　　展區(qū)和展位的劃分要使對某類展品感興趣的目標觀眾能很方便地找到展出該類展品的所有展位，與該展品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品也能在相鄰的展區(qū)里找到。要做到這一點，需要注意遵循參觀人流的規(guī)律。一般來說，在國內(nèi)，由于受平時交通規(guī)則的影響，人們進入展館后習(xí)慣于直接向前走，如果不能直接向前就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn);在展館的入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大的展位前的人流比較多，容易形成大量的人群圍觀某一個展位或展品等。因此，參觀人流也是展區(qū)和展位劃分時要充分考慮的重要因素之一。良好的展區(qū)和展位的劃分會促進會展貿(mào)易成交量，提高會展在觀眾心目中的地位。

　　三、利于提高參展商的展出效果原則

　　展區(qū)和展位的劃分對參展商的展出效果有直接的影響。例如，如果一個或幾個標準展位夾在一些特裝展位之中，標準展位將變得非常不顯眼;如果將一些次要的題材放在展館最好的位置，展會的整體效果將大打折扣。因此，展區(qū)和展位的劃分既要符合展品的特點，也要考慮到展位的搭裝效果，還要考慮到方便觀眾參觀和集聚，這樣，參展商的展出效果才不會受到太大的影響。

　　四、因地制宜原則

　　展區(qū)和展位的劃分除了要充分考慮會展各方的需要外，還要充分考慮展館的場地條件，因地制宜。例如，不管是空地展位還是標準展位，參展商都不希望自己的展位里有柱子，如果展館里有柱子，就要考慮不能將柱子劃在某個展位里面。

　　五、利于展會現(xiàn)場管理和現(xiàn)場服務(wù)原則

　　首先，展區(qū)和展位的劃分要注意展館消防安全，要便于遇到緊急情況時及時疏散人群，因此，要保證任何展位不能遮擋展館的服務(wù)設(shè)施，展館里的一些服務(wù)設(shè)施是會展安全的重要保證之一，如不能遮擋消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮擋電箱等。

　　六、統(tǒng)籌兼顧原則

所謂統(tǒng)籌兼顧，就是在劃分展區(qū)和展位時，要在以辦好展會和符合展會需要的前提下，對展會所有的展位作統(tǒng)一安排，在安排時最大限度地兼顧到辦展機構(gòu)、參展商、觀眾以及展會服務(wù)商各方面的利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要，就會給相關(guān)方面帶來不利的影響，并由此造成連鎖反應(yīng)，進而影響到整個展會的效果。

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